École Saint-Jean de Bosco

Commission scolaire des Portages-de-l'Outaouais

Service de garde

Le Cube Magique

RÈGLES DE FONCTIONNEMENT 2017-2018

Bonjour chers parents,

Vous trouverez dans cette section, quelques informations sur le service de garde en milieu scolaire « Le Cube Magique ».

Nous espérons que ces renseignements vous seront utiles. Si toutefois, il suscitait chez vous quelques interrogations, nous vous prions de communiquer avec le responsable du service de garde au 777-8662 poste 816791 ou par courriel sdg.saint-jean-bosco@cspo.qc.ca

Nous vous souhaitons une bonne année parmi nous.

Madame Nadia Corneau, directrice
Madame Louise Beauchamp, directrice adjointe
Monsieur Jean-Marc Mogé, technicien en service de garde


Table des matières

Facturation et paiement par Internet

Documents

 

1. Nom, adresse et # de téléphone


École Saint-Jean-BoscoLe Cube Magique
Service de garde
71, rue Saint-Jean-Bosco
Gatineau (Québec) J8Y 3G5
Téléphone : 819-777-8662 option 816791
Télécopieur : 819-777-1594

 

2. But et philosophie du service de garde


Le service de garde « Le Cube Magique » a comme objectif d’offrir un service de garde de qualité aux parents et à leur famille.

Il est un prolongement de l’école et du milieu familial. Comme ces derniers, son but principal est de favoriser le développement global et harmonieux de l’enfant.

1er principe :
Le service de garde est un service éducatif qui, tout en considérant les différentes phases du développement de l’enfant, contribue aux divers aspects de son épanouissement en tant que personne sur les plans physique, intellectuel, affectif, moral et social.

2e principe :
Le service de garde tient compte des besoins particuliers de chaque enfant et l’accepte tel qu’il est.

3e principe :
Le service de garde est orienté vers l’apprentissage par le jeu. L’enfant apprend par ses expériences avec les objets, en interaction avec son environnement. Dans son jeu, il doit faire face à la réalité pour mieux la comprendre et tenter de la maîtriser, selon ses capacités.

Le jeu lui permet d’acquérir des habiletés motrices tout en favorisant l’expression et le processus de socialisation.

En un mot, le jeu est le moyen privilégié utilisé au service de garde pour favoriser le développement intégral de l’enfant.

 

3. Inscription


  • Adresser une demande au service de garde par écrit ou par téléphone au 819-777-8662 option 816791.

  • Fixer une date de rencontre avec le technicien du service de garde. Le but de cette rencontre est d’expliquer le service aux futures utilisatrices, futurs utilisateurs et de répondre aux questions éventuelles.

  • Remplir et signer un formulaire d’inscription. Les renseignements inscrits sur la fiche sont confidentiels.

  • Le service de garde n’accepte que les enfants inscrits à temps plein dits réguliers – aucun sporadique ne sera accepté.

  • Pour être réguliers, les enfants doivent fréquenter le service de garde un minimum de deux périodes par jour (période 1 : matin, période 2 : midi et période 3 : soir) et au minimum trois jours par semaine (lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi). Si un enfant prend l’autobus scolaire le matin ou le soir, ces périodes ne comptent pas. Exemple : Un enfant voyage tous les matins en autobus scolaire, il ne pourra pas prendre l’autobus le soir, mais un enfant qui fréquente le service de garde tous les matins et le midi pourra lui prendre l’autobus tous les soirs. Aucun transport ne sera accepté de façon journalière lorsque votre enfant fréquente le service de garde.

  • La commission scolaire n’assure aucun transport hors horaire pour les élèves qui utilisent un service de garde.

  • Le parent ou le tuteur doit se présenter au bureau du technicien du service de garde, inscrire son enfant, et ce, avant le début de l’utilisation du service.

  • Après le 30 septembre, les demandes d’inscription seront acceptées selon les disponibilités. Pour les parents utilisateurs, vous recevrez par le biais de votre enfant votre nouvelle inscription durant l’année scolaire.

 

4. Frais et modalités de paiement


  • Le paiement des frais de garde se fait par internet, chèque ou argent comptant toutes les deux semaines en conformité avec la grille tarifaire en vigueur, et ce, le premier lundi de la période courante. Les chèques devront être libellés au nom de « Le Cube Magique ». Il faut y inscrire le nom et prénom de l’enfant et le numéro de dossier.

  • Le service de garde ne peut assumer aucun retard de paiement. Un retard dans le paiement des frais de garde est sanctionné de la façon suivante :

    • Après une période de 2 semaines de facturation en retard totalisant 70 $, un premier avis est émis.

    • Un deuxième et dernier avis est émis après la 3e semaine de retard totalisant 105 $ et entraîne l’expulsion de l’enfant du parent utilisateur jusqu’à ce que le paiement se fasse en totalité.

  • Le traitement des chèques retournés par l’établissement financier se fera comme suit :

    • des frais de (25 $) seront appliqués sur le compte par la commission scolaire pour chaque chèque retourné.

    • Au troisième chèque retourné : le paiement des frais de garde devra se faire par chèque certifié, mandat-poste ou argent comptant et ceci, pour le reste de l’année scolaire.

  • L’heure de fermeture du service de garde est 17 h 45. Une pénalité monétaire sera exigée pour les retardataires quelle que soit la raison. Pour chaque retard, le parent devra signer l’avis de retard et une amende de dix dollars (10 $) par quinze (15) minutes additionnelles lui sera facturée. Ex. :

    • de 1 à 15 minutes = 10 $

    • de 16 à 30 minutes = 10 $ additionnels

    • de 31 à 45 minutes = 10 $ additionnels

    • À partir du troisième retard, l’amende doublera, ex. 1 à 15 minutes = 20 $.

  • Si un enfant s’absente pour cause de maladie, voyage, etc., le parent doit payer la ou les journées d’absence à tarif régulier (7 $).

  • Lors de la fermeture du service de garde durant le calendrier scolaire, le parent NE PAIE PAS.

  • Le tarif régulier (7 $) s’applique pour toutes les journées pédagogiques que votre enfant est inscrit.

  • Un supplément sera facturé si votre enfant est inscrit pour les activités des journées pédagogiques, le montant variera selon le prix de l’activité.

  • Durant les congés de Noël, le service de garde sera fermé. En juin, le service de garde fermera ses portes la même journée que la fin des classes.

  • Un reçu pour déduction fiscale vous sera remis à la fin du mois de février.

  • Le service de garde sera ouvert durant la semaine de relâche si le nombre d’inscriptions le justifie. Une période d’inscription sera établie et aucun enfant ne pourra être accepté après cette période.

  • Lorsque les cours sont suspendus (ex : tempête de neige), mais que le service de garde demeure ouvert, des frais supplémentaires pourraient être exigés.

  • En cas de fermeture de l’école et du service de garde pour des raisons majeures (ex : tempête de neige, panne de chauffage ou d’électricité et autres) les parents utilisateurs n’auront pas à défrayer les frais de garde.

 

5. Horaire du service de garde

  • Le service de garde est ouvert de façon régulière, du lundi au vendredi de 7 h à 17 h 45.

  • Le service de garde, s’il est ouvert durant la semaine de relâche, pourra changer ces heures d’ouverture et de fermeture en accord avec le C.E..

  • Lors des journées pédagogiques, le service de garde sera ouvert toute la journée, de 7 h à 17 h 45. Pendant ces journées, des activités à l’extérieur de l’école peuvent être organisées. Les parents utilisateurs doivent inscrire l’enfant par le biais des feuilles d’inscription. Une inscription est irrévocable et les frais d’activité ne seront pas remboursés. Les enfants non inscrits ne seront pas acceptés pour l’activité.

  • Une contribution additionnelle raisonnable, établie en fonction des coûts réels supplémentaires, peut-être demandée aux parents.

  • Lors des journées pédagogiques et durant la semaine de relâche, le service de garde est offert à l’école pour les élèves ne participant pas aux activités spéciales si le nombre d’élèves le permet.

  • Quand un enfant doit prendre l’autobus le soir de façon hebdomadaire, les jours où il prend l’autobus doivent être fixes.

  • Quand un enfant doit prendre l’autobus de façon très exceptionnelle, il est obligatoire d’avoir une lettre écrite quarante-huit (48) heures avant l’embarquement de votre enfant sur l’autobus. Cette procédure est établie afin de valider si votre enfant à droit au transport scolaire et d’informer toutes les personnes concernées (transporteur, chauffeur, professeur et le personnel du service de garde) pour éviter des malentendus et voir à la sécurité de votre enfant

 

6. Retrait ou abandon du service de garde


  • Tout parent utilisateur peut retirer son enfant du service de garde en adressant un AVIS ÉCRIT à la direction ou au technicien du service de garde.

  • Le parent utilisateur doit respecter le préavis de DEUX (2) SEMAINES AVANT LE DÉPART, sinon il devra dédommager le service de garde pour les frais de retard d’avertissement, et ce, jusqu’au maximum prévu de deux (2) semaines.

 

7. Responsabilités des parents utilisateurs


  • Pour le pré-scolaire, le parent doit entrer avec son enfant dans l’école, l’accompagner au vestiaire et le reconduire à l’intérieur du local utilisé par le service de garde auprès de l’éducatrice présente ou de l’éducateur présent. Le soir, le parent doit venir chercher son enfant et avertir l’éducatrice ou l’éducateur sur place de son départ.

  • Pour les enfants de la 1re à la 6e année, le parent doit avertir par écrit (daté et signé) que son enfant quittera seul le Service de garde.

  • Toute circulation entre la maison et le service de garde est sous la responsabilité entière du parent.

  • Aucune circulation dans l’école n’est autorisée après les heures de classe ni pendant les heures du service de garde, à moins d’une entente conjointe avec le service de garde et la direction de l’école.

  • Le parent responsable ou la personne autorisée à venir chercher l’enfant ne peut aller chercher son enfant dans la partie dite école, il doit passer par la personne responsable de l’accueil. Il peut toutefois aller chercher l’enfant dans la partie attitrée au service de garde. (informations situées sur le tableau hebdomadaire des locaux à l’entrée du service de garde).

  • Le soir, le parent responsable ou la personne autorisée à venir chercher l’enfant doit signaler qu’il quitte le service de garde en avertissant l’éducatrice ou l’éducateur titulaire du groupe de son enfant.

  • Pour tous les enfants, une communication hebdomadaire avec son éducateur est encouragée.

  • La participation des parents aux activités spéciales du service de garde serait appréciée lorsque demandée.

  • Pour plus de sécurité, le parent avertit le service de garde avant 8h si l’enfant doit être absent pour la journée au 819-777-8662 poste 816791.

  • Si quelqu’un d’autre que le parent utilisateur habituel doit venir chercher l’enfant, le parent doit avertir par écrit le service de garde, sinon l’enfant ne pourra quitter le service. Une carte d’identité peut être exigée.

  • Le parent doit avertir le service de garde de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone par écrit.

  • Les enfants sortent à l’extérieur tous les jours. Le parent s’assure que l’enfant porte des vêtements adéquats pour la température extérieure de la journée et de la saison. Prévoir des vêtements de rechange.

  • Une paire de chaussures doit rester au service de garde.

  • Dans le cas où un enfant devrait être transporté vers un établissement de santé, les frais de ce transport seront assumés par les parents.

  • Tous les parents s’engagent à respecter les enfants et le personnel.

 

8. Santé


  • Le parent remplit consciencieusement le questionnaire général sur l’état de santé de l’enfant.

  • Aucun enfant atteint de maladie contagieuse ne sera admis au service de garde (exemple : oreillons, rubéole, rougeole, etc.).

  • Le parent s’engage à garder son enfant à la maison si celui-ci a une diarrhée, des vomissements ou un gros rhume avec de la fièvre.

  • Le service de garde NE PEUT GARDER UN ENFANT MALADE. Le parent s’assure qu’il peut, en cas d’urgence, venir chercher l’enfant malade ou organiser son transport, au plus tard une heure après avoir été prévenu.

  • Le service de garde dispose d’une trousse de premiers soins pour les soins mineurs et le personnel du service de garde est qualifié pour intervenir en soins d’urgence.

  • L’ADMINISTRATION DE MÉDICAMENTS : Selon l’article 5.5 de la politique relative aux premiers soins et à l’administration de médicaments pour les élèves des écoles et des services de garde : « L’administration de médicaments en milieu scolaire est autorisée uniquement sur recommandation écrite médicale et autorisation écrite de l’autorité parentale pour seulement le Ritalin ou ses équivalents et les pompes pour l’asthme. Tout autre médicament, pour des raisons de force majeures (anaphylaxie (Épipen), épilepsie, diabète), sera administré à titre exceptionnel. Aucun autre médicament ne sera autorisé dans l’école et au service de garde ». (Réf. : art. 5.5 « politique relative aux premiers soins et à l’administration de médicaments pour les élèves des écoles et des Services de garde »).

  • En cas de maladie prolongée de l’enfant, le parent doit avertir le service de garde.

  • En tout temps, l’enfant doit pouvoir aller à l’extérieur. Aucun enfant ne sera gardé à l’intérieur pour cause de maladie.

  • L’usage du tabac est FORMELLEMENT INTERDIT sur le terrain de l’école.

 

9. Alimentation


  • Les enfants fréquentant le service de garde à la période du dîner apportent leur repas et dînent à l’intérieur des locaux du service de garde. Il est défendu aux enfants d’aller au magasin pour quoi que ce soit. Le partage est interdit en raison des allergies. Un service de traiteur peut être utilisé lorsqu’il est offert à l’école.

  • Des fours à micro-ondes sont à notre disposition. Pour faire réchauffer les aliments, ceux-ci doivent être déposés dans un récipient conçu pour le four à micro-ondes. Pots de yogourt, de margarine, etc. ne sont pas acceptés ainsi que les aliments en conserve qui nécessitent une préparation.

  • Seuls les aliments sains et nutritifs doivent être apportés au service de garde par les enfants. Tout autre aliment tel que gomme, tablette de chocolat, boisson gazeuse, croustilles, etc. sera confisqué.

  • Aucun contenant de verre n’est accepté et il faut prévoir des ustensiles pour le repas de votre enfant.

  • Pour des raisons d’allergie, le beurre d’arachide, les arachides, les noix et fruits de mer sont strictement interdits. Ils seront alors retirés de la boîte à goûter de votre enfant.

 

10. Programme d’activités


  • La programmation quotidienne est affichée sur le tableau info-parent à l’entrée du service de garde.

  • Lors des activités dirigées, les enfants peuvent être regroupés selon leur âge et selon les exigences des activités.

  • Les activités libres et dirigées couvrent plusieurs domaines : arts plastiques, imitation et jeux de rôle, éveil musical, langage, heure du conte, motricité, sciences naturelles, construction, jeux intérieurs, jeux extérieurs. Des thèmes sont abordés régulièrement.

  • Certaines activités se tiennent au gymnase ou dans d’autres locaux de l’école, selon la disponibilité de ceux-ci.

  • Le service de garde prévoit à son horaire une période de travaux scolaires (atelier devoir).

  • Les enfants auront la possibilité d’apporter un jouet de la maison quelques fois durant l’année selon la décision de l’éducatrice/éducateur. Par contre tous les jouets électroniques, de bataille et de guerre (épées, Batman, Gameboy, etc.) ne sont pas acceptés. De plus, le service de garde n’est pas responsable des objets perdus, volés ou brisés.

  • Les objets de valeur, cartes de hockey, baladeurs numériques et autres, ne sont pas permis également.

 

11. Déjeuner


  • L’enfant peut déjeuner dans le local du service de garde avant 7h20, et ce, si le parent apporte le nécessaire. Si le service des petits déjeuners est offert, les enfants peuvent y participer après inscription auprès des responsables.

 

12. Rôles et responsabilités


  • Les rôles et responsabilités des divers acteurs ont pour but d’assurer à l’élève un service de garde de qualité. Celui-ci, par sa collaboration et son implication dans la réalisation des activités, contribuera à l’atteinte de cet objectif.

    Direction

    Le service de garde relève de la directrice ou du directeur de l’école. Elle ou il veille à l’application de la planification des activités, coordonne de façon globale, les ressources humaines, matérielles et financières, favorise l’intégration du service de garde et de son équipe à la vie de l’école et rend compte de la qualité des services offerts. Elle ou il porte une attention particulière à la sécurité des élèves et met en place une procédure de prise de présences.

    Conseil d’établissement

    Le conseil d’établissement adresse à la commission scolaire une demande pour qu’elle assure des services de garde aux élèves de l’école. Il forme s’il le juge utile, un comité de parents utilisateurs, reçoit leurs recommandations et répond à leurs demandes. Il approuve également les règles de conduite et les mesures de sécurité proposées par la direction de l’école. Il adopte sur proposition de la directrice ou du directeur de l’école le budget annuel de l’école incluant le budget du service de garde. Il approuve les règles de fonctionnement du service de garde.

    Technicien en service de garde

    Sous la responsabilité de la directrice ou du directeur d’école, le rôle de la technicienne ou du technicien en service de garde est, entre autres, de participer à la planification, à l’élaboration et à l’évaluation du programme d’activités du service de garde en tenant compte du projet éducatif de l’école et à en assurer son application. Elle ou il veille au bien-être général des élèves tout en assurant leur santé et leur sécurité. Elle ou il effectue également des travaux techniques reliés au fonctionnement du service de garde notamment, concernant la déclaration de clientèle et la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. Elle ou il collabore avec l’ensemble du personnel de l’école afin d’actualiser les orientations du projet éducatif.

    Éducatrice ou éducateur du service de garde

    Le rôle de l’éducatrice ou de l’éducateur en service de garde est notamment de préparer, animer et participer aux activités telles les activités sportives, culturelles, de détente et ludiques, tant intérieures qu’extérieures, selon la programmation établie conformément aux méthodes d’intervention éducatives et de veiller, en tout temps, au bien-être et à la sécurité des élèves sous sa garde.

    Parent

    Les parents s’engagent à respecter les règles de fonctionnement du service de garde, à acquitter les frais de garde selon les modalités de paiement prévues et à collaborer avec les membres du personnel du service de garde.

 

13. Plan d’encadrement


  • Le plan d’encadrement s’applique à certains enfants dont les comportements demandent des changements afin de les aider à mieux fonctionner au sein du service de garde. Par cette démarche, nous voulons que l’enfant comprenne la situation et en vienne à changer son comportement.

    Il va de soi qu’en tout temps et en tout lieu les règles de fonctionnement de l’école s’appliquent. Puisque le service de garde fait partie intégrante de l’école, les règlements de l’école doivent être respectés. Afin d’assurer un environnement sécuritaire, des mesures disciplinaires seront appliquées aux enfants qui ne respectent pas le code de vie au service de garde et dans l’école.

    L’école St-Jean-Bosco s’est donné le mandat de prioriser certaines valeurs qu’elle considère très importantes tels que le respect de soi et des autres, l’engagement de tous dans la vie de l’école ainsi que vivre dans un milieu sain et sécuritaire. Ces valeurs permettent aux élèves ainsi qu’au personnel de développer et maintenir un sentiment d’appartenance et de plein épanouissement au quotidien.

    Pour de plus amples informations, veuillez consulter ce document sur les règles de vie.


Bienvenue

Le personnel de l’école vous invite à naviguer le site web de l’école à la découverte du monde de l’éducation.

Vous y trouverez les coordonnées de notre établissement, la liste du personnel, le projet éducatif, les activités de l’école, les projets classes et plusieurs informations importantes. 

Bonne visite à tous et bienvenue !

Directrice : Mme Nadia Corneau

Directrice adjointe : Mme Louise Beauchamp

 

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